ĮVADAS

Šiame privatumo pranešime aprašoma, kaip bendrovė „AS Connecto Infra” (registracijos kodas 10722319) tvarko asmens duomenis.

Šio privatumo pranešimo tikslas – suteikti klientams ir partneriams aiškią ir skaidrią informaciją apie tai, kaip „AS Connecto Infra” gali tvarkyti jūsų asmens duomenis, kai naudojatės mūsų paslaugomis.

Jei turite konkrečių klausimų apie tai, kaip tvarkome jūsų asmens duomenis, arba jei norite pateikti prašymus pasinaudoti savo teisėmis, susijusiomis su jūsų asmens duomenų tvarkymu, kreipkitės į mus naudodamiesi toliau pateiktame skyriuje „Kontaktai” nurodytais kontaktiniais duomenimis.

„AS Connecto Infra” gali laikas nuo laiko keisti šias Asmens duomenų tvarkymo sąlygas. Dabartinės asmens duomenų tvarkymo sąlygos skelbiamos mūsų interneto svetainėje.

1. APIBRĖŽTYS

2. KADA IR KOKIAIS TIKSLAIS TVARKOME ASMENS DUOMENIS?

2.1.  „Connecto” tvarko asmens duomenis visų pirma siekdama teikti paslaugas savo klientams ir partneriams bei vykdyti sutartinius įsipareigojimus savo klientų ir partnerių vardu. Jei „Connecto” klientas arba bendradarbiavimo partneris yra duomenų subjektas, asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas – asmens duomenis tvarkyti būtina siekiant įvykdyti sutartį, sudarytą dalyvaujant duomenų subjektui, arba siekiant imtis veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį. Jei klientas arba bendradarbiavimo partneris yra juridinis asmuo, tvarkome duomenis, būtinus atstovavimo teisei nustatyti.

2.2.  „Connecto” taip pat gali tvarkyti asmens duomenis, jei tai būtina siekiant laikytis „Connecto” taikomo teisinio įsipareigojimo. Pavyzdžiui, jei „Connecto” reikalauja asmens duomenų iš teismo pagal galiojančią teismo nutartį ar sprendimą arba jei asmens duomenų reikalauja teisėsaugos institucija pagal galiojantį reglamentą. Panašiai, jei „Connecto” privalo saugoti asmeninę informaciją, pavyzdžiui, pagal apskaitos įstatymą arba kitus galiojančius įstatymus. Tokio asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas – asmens duomenis tvarkyti būtina, kad būtų įvykdyta duomenų valdytojui taikoma teisinė prievolė.

2.3.  Tam tikrais atvejais „Connecto” taip pat gali tvarkyti asmens duomenis, jei tai būtina dėl „Connecto” teisėto intereso, išskyrus atvejus, kai už tokį interesą yra svarbesni duomenų subjekto interesai arba pagrindinės teisės ir laisvės, dėl kurių asmens duomenys turi būti apsaugoti, ypač kai duomenų subjektas yra vaikas. Tokiu atveju asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas.

2.4.  Priklausomai nuo jūsų ir „Connecto” teisinių santykių, „Connecto” gali tvarkyti šiuos jūsų duomenis:

3. ASMENS DUOMENŲ PERDAVIMAS IR DUOMENŲ TVARKYTOJŲ NAUDOJIMAS

3.1.  „Connecto” neperduoda asmens duomenų trečiosioms šalims, išskyrus tuos atvejus, kai pagal galiojančius įstatymus ji turi teisinę teisę tai daryti.

3.2.  „Connecto” gali pasitelkti duomenų tvarkytojus asmens duomenims tvarkyti. Duomenų tvarkytojai, su kuriais „Connecto” gali tvarkyti asmens duomenis ribotais atvejais, yra, pavyzdžiui, IT paslaugų teikėjai (serverių paslaugų teikėjai, IT programinės įrangos kūrėjai) arba kiti pagalbos paslaugų teikėjai. Kaip duomenų tvarkytojus „Connecto” naudos tik tuos partnerius, kurie, „Connecto” įsitikinimu, yra patikimi ir yra įsipareigoję tvarkyti asmens duomenis pagal galiojančius įstatymus.

4. ASMENS DUOMENŲ SAUGOJIMAS

4.1.  „Connecto” nelaikys asmens duomenų ilgiau, nei to reikia tikslams, dėl kurių jie tvarkomi, arba reikalaujama pagal galiojančius įstatymus.

4.2.  „Connecto” taiko šiuos teisinius saugojimo laikotarpius:

4.2.1. Pagal Buhalterinės apskaitos įstatymą apskaitos dokumentus saugome 7 metus;

4.2.2. Su sutarties sudarymu susijusius asmens duomenis, kurių ilgesnis saugojimo laikotarpis nenumatytas taikomuose teisės aktuose, paprastai saugosime tol, kol jie bus reikalingi sutarčiai vykdyti sutarties galiojimo laikotarpiu arba iki 10 metų po sutarties nutraukimo dėl „Connecto” teisėto intereso pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą ir Bendrajame civiliniame kodekse nustatytą senaties terminą;

4.2.3. Gautas užklausas, kurių ilgesnis saugojimo laikotarpis nenumatytas pagal taikomus teisės aktus, paprastai saugosime tol, kol reikės atsakyti į užklausą, arba iki 3 metų po sutarties nutraukimo dėl „Connecto” teisėto intereso pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą ir Bendrajame civiliniame kodekse nustatyto senaties termino.

4.3.  Jei norite gauti išsamesnės informacijos apie su jumis susijusių asmens duomenų saugojimo laikotarpius, susisiekite su mumis toliau pateiktame skyriuje „Kontaktai” nurodytais kontaktiniais duomenimis.

5. APSAUGOS KAMERŲ NAUDOJIMAS

5.1.  Pagal galiojančius įstatymus „Connect” turi teisę naudoti stebėjimo įrangą, kad apsaugotų asmenis ir turtą. Šiuo tikslu „Connecto” savo patalpose naudoja apsaugos kameras, dėl kurių taip pat tvarkome asmens duomenis.

5.2.  Apsaugos kamerų naudojimas visų pirma yra būtinas siekiant užtikrinti „Connecto” patalpų saugumą, užkirsti kelią saugumo incidentams ir į juos reaguoti, taip pat užtikrinti „Connecto” turto ir žmonių, įskaitant darbuotojus, saugumą.

5.3.  Saugos kamerų naudojimo teisinis pagrindas yra teisėtas „Connecto” interesas pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) 6 straipsnio 1 dalies f punktą.

5.4.  „Connecto” stebėjimo įrangą sudaro teritorijoje įrengtos kameros, kurios fiksuoja teritoriją 24 valandas per parą (24/7), apsaugos kameros yra stacionarios, kameros nefiksuoja garso.

5.5.  „Connecto” kameras naudos viešosiose „Connecto” teritorijos vietose. Kamerų naudojimo tikslas – stebėti veiklą „Connecto” lauko teritorijose.

5.6.  Apsaugos kameros niekada nebuvo įrengtos tose vietose, kuriose „Connecto” darbuotojai, „Connecto” klientai ar kiti asmenys, kurie gali būti apsaugos kameros matomumo zonoje, galėtų tikėtis visiško privatumo.

5.7.  Kai naudojamos apsaugos kameros, apsaugos kameros stebėjimo zonoje visada pastatomas ženklas, nurodantis, kad kamera naudojama, t. y. ženklas su kameros atvaizdu ir (arba) užrašu „VIDEO”.

5.8.  Paprastai „Connecto” neatskleidžia kameros įrašų trečiosioms šalims, nebent „Connecto” turi teisę arba privalo tai daryti pagal galiojančius įstatymus. Pavyzdžiui, „Connecto” gali perduoti įrašus valdžios institucijoms, remdamasi galiojančiais įstatymais, pavyzdžiui, jei tai būtina nusikaltimams ar kitiems incidentams tirti, kuriuos atlieka pagal galiojančius įstatymus įgalioti asmenys, pavyzdžiui, Policijos ir sienos apsaugos valdyba.

5.9.  Prieiga prie vaizdo stebėjimo kamerų įrašų suteikiama tik tiems asmenims, kuriems tokia prieiga reikalinga tik vykdant savo pareigas. Pavyzdžiui, prieigą prie įrašų turi tik „Connecto” IT vadovas.

5.10.  „Connecto” įgyvendina pagrįstas organizacines ir technines saugumo priemones, kai saugo kamerų įrašus, kad apsaugotų asmens duomenis nuo atsitiktinio, neteisėto tvarkymo ar atskleidimo. Kamerų įrašai saugomi „Connecto” vietinio serverio patalpoje. Kamerų įrašai neperduodami už Europos Sąjungos ribų.

5.11.  „Connecto” kamerų įrašus saugo ne ilgiau kaip 2 mėnesius nuo įrašo padarymo dienos, nebent per šį laikotarpį būtų pradėtas nusikaltimo ar kito incidento, įvykusio per tą patį laikotarpį, tyrimas, dėl kurio konkretų įrašą reikia saugoti ilgiau.Dviejų mėnesių saugojimo laikotarpis yra būtinas siekiant nustatyti ar ištirti bet kokį incidentą ar nusikaltimą, kuris galėjo įvykti per šį laikotarpį. Su nusikaltimu susijusi galima žala „Connecto” sistemoje paprastai bus nustatyta praėjus ne daugiau kaip 2 mėnesiams nuo nusikaltimo padarymo. Kad pažeidimo atveju „Connecto” galėtų imtis teisinių veiksmų prieš pažeidėją ir apsaugoti savo teises, kamerų įrašus turime saugoti iki 2 mėnesių nuo įrašo padarymo.

5.12.  Bet kuris „Connecto” darbuotojas, „Connecto” klientas ar kita trečioji šalis, kuri buvo „Connecto” patalpose ir kurios atvaizdą įrašė „Connecto”, turi teisę susipažinti su įrašu, kuriame yra jo atvaizdas. „Connecto” negalės pateikti kameros įrašo darbuotojui ar trečiajai šaliai, jei prašymo susipažinti su įrašu pateikimo metu įrašas buvo ištrintas. Be to, atkreipkite dėmesį, kad siekdami apsaugoti kitų įraše likusių asmenų teises ir interesus, turime pakeisti jų atvaizdą taip, kad jų nebūtų galima atpažinti (išsklaidyti atvaizdą), todėl negalime suteikti prieigos iš karto.

6. KOKIEČIŲ NAUDOJIMAS

6.1.  „Connecto” svetainėje naudojami slapukai. Slapukai – tai nedideli tekstiniai failai, kuriuose yra jūsų kompiuteryje saugoma informacija, naudojama sekimo ar identifikavimo tikslais.

6.2.  Svetainėje naudojami šių tipų slapukai:

6.2.1. Sesijos slapukai: sesijos slapukai – arba laikini slapukai – naudojami kiekvieną kartą, kai naudojatės Svetaine, ir ištrinami, kai uždarote interneto naršyklę. Laikinieji slapukai reikalingi Svetainės funkcionalumui užtikrinti.

6.2.2. Trečiųjų šalių slapukai: naudojame trečiųjų šalių slapukus („Google Analytics” ir „YouTube” įskiepius), kad pagerintume Svetainės veikimą, geriau teiktume paslaugas ir rinktume statistinius duomenis. Daugiau informacijos apie trečiosios šalies privatumo politiką ir sąlygas rasite slapukų gamintojo svetainėje https://www.google.com/policies/technologies/cookies/.

6.3. Konkrečiau, Svetainėje naudojami šie slapukai:

Slapukas Aprašymas Galiojimo tipas

6.4. Turite teisę bet kuriuo metu išjungti slapukų naudojimą pakeisdami savo interneto naršyklės nustatymus. Jei tai padarysite, atkreipkite dėmesį, kad ne visos Svetainės funkcijos gali veikti tinkamai. Slapukus galite išjungti vadovaudamiesi savo interneto naršyklės funkcijos „Pagalba” arba „Pagalba” nurodymais. Daugiau informacijos apie tai, kaip veikia slapukai arba kaip išjungti slapukus, taip pat galite rasti adresu www.allaboutcookies.org.

7. DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS

7.1.  „Connecto” garantuoja visas duomenų subjekto teises pagal galiojančius įstatymus.

7.2.  Kiekvienas duomenų subjektas, be kita ko, turi šias teises:

7.2.1.  prieigos teisė: teisė bet kuriuo metu paklausti, ar „Connecto” saugo jūsų asmens duomenis, ir gauti informaciją apie „Connecto” tvarkomus jūsų asmens duomenis;

7.2.2.  teisė ištaisyti asmens duomenis: teisė reikalauti, kad „Connect” ištaisytų arba pataisytų jūsų asmens duomenis, jei jie yra nepakankami, neišsamūs arba neteisingi;

7.2.3.  Teisė nesutikti: teisė nesutikti, kad „Connecto” tvarkytų jūsų asmens duomenis, pavyzdžiui, kai asmens duomenys naudojami remiantis teisėtu „Connecto” interesu;

7.2.4.  teisė reikalauti ištrinti asmens duomenis: teisė reikalauti ištrinti asmens duomenis, pavyzdžiui, kai asmens duomenys tvarkomi su duomenų subjekto sutikimu, o duomenų subjektas savo sutikimą atšaukė;

7.2.5.  teisė apriboti duomenų tvarkymą: teisė reikalauti, kad „Connecto” apribotų asmens duomenų tvarkymą remiantis galiojančiais teisės aktais, pavyzdžiui, kai „Connecto” nebereikia asmens duomenų, kad būtų pasiekti duomenų tvarkymo tikslai, arba kai duomenų subjektas prieštarauja asmens duomenų tvarkymui;

7.2.6.  teisė gauti sutikimą tvarkyti asmens duomenis:jei asmens duomenys tvarkomi remiantis duomenų subjekto sutikimu, duomenų subjektas turi teisę bet kuriuo metu atšaukti „Connectoi” duotą sutikimą;

7.2.7.  teisė į duomenų perkeliamumą: teisė gauti iš „Connecto” asmens duomenis, kuriuos darbuotojas pateikė „Connecto” ir kurie tvarkomi remiantis duomenų subjekto sutikimu arba siekiant įvykdyti su duomenų subjektu sudarytą sutartį, rašytiniu arba įprastai naudojamu elektroniniu formatu, ir, jei tai techniškai įmanoma, prašyti, kad „Connecto” šiuos duomenis perduotų kitam duomenų valdytojui;

7.2.8.  teisė pateikti skundą: jei darbuotojas mano, kad tvarkant jo asmens duomenis buvo pažeistos jo teisės, jis visada turi teisę pateikti pretenziją ar skundą Duomenų apsaugos inspekcijai – Tatari 39, 10134 Talinas, info@aki.ee, www.aki.ee.

7.3.  Šiame skyriuje išvardytos duomenų subjekto teisės, susijusios su jo asmens duomenų tvarkymu, nėra baigtinės. Tam tikrais atvejais kitų duomenų subjektų teisės arba „Connecto” teisinės prievolės gali apriboti duomenų subjekto teises.

7.4.  Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, susijusiomis su jūsų asmens duomenų tvarkymu, arba pateikti prašymą dėl jūsų asmens duomenų tvarkymo, kreipkitės į mus toliau pateiktame skyriuje „Kontaktai” nurodytais kontaktiniais duomenimis arba į savo tiesioginį vadovą, žmogiškųjų išteklių arba duomenų apsaugos specialistą.

8. ASMENS DUOMENŲ SAUGUMAS

8.1.  „Connecto” įsipareigoja užtikrinti asmens duomenų tvarkymo saugumą, kad apsaugotų asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto tvarkymo, atskleidimo ar sunaikinimo.

8.2.  Atsižvelgdama į naujausius mokslo ir technologijų pasiekimus ir jų įgyvendinimo sąnaudas, į asmens duomenų tvarkymo pobūdį, apimtį, kontekstą ir tikslus, taip pat į skirtingą dėl duomenų tvarkymo kylančio pavojaus duomenų subjektų teisėms ir laisvėms tikimybę ir mastą, „Connecto”, tvarkydama asmens duomenis, įgyvendins tinkamas technines ir organizacines priemones, kad užtikrintų asmens duomenų saugumą.

9-ASIS KONTAKTAS

9.1. Jei turite klausimų apie savo asmens duomenų tvarkymą arba norite pateikti prašymą dėl savo asmens duomenų tvarkymo, kreipkitės į „Connecto” adresu.

„Connecto” kontaktiniai duomenys:

AS Connecto Infra
Tuisu 19, Talinas 11314 Telefonas: +372 6063100 el. paštas: info@connecto.ee